国家知识产权局办公室《关于组织开展专利和商标代理机构全面自查整改工作的通知》（2025年12月11日）及中华全国专利代理师协会新修订的《专利代理职业道德与执业纪律规范》（全专协〔2025〕008号）发布后，我所高度重视，立即组织全体合伙人、专利代理师及相关工作人员开展专题学习，并对照通知要求的八个方面自查内容进行了深入的自查整改。通过此次学习与自查，我们进一步明确了行业规范、增强了合规意识、提升了服务质量，现将相关学习心得与整改经验总结如下：

一、对知识产权代理行业专项整治工作的理解与认识

本次国知局联合公安部、市场监管总局开展的知识产权代理行业专项整治行动，是推动行业健康发展、净化市场环境的重要举措。本次自查整改通知明确了八大类重点排查内容，涵盖机构资质、人员管理、执业行为、诚信建设等多个维度。我所作为专业的知识产权法律服务机构，深刻认识到目前行业内的“挂证”行为、非正常专利申请、出租出借资质、弄虚作假等问题非常突出，严重扰乱了行业秩序，损害了创新主体的合法权益。本次专项整治非常及时，是行业走向规范化、专业化、高质量发展的必然要求。通知中明确，"对于自查整改期间发生新的违法违规行为或者自查整改结束后仍存在违法违规行为的，要依法从重从快查处"，这种处理方式，既督促我们正视问题，也警示我们不可心存侥幸。

二、自查整改工作的具体实践与取得成效

按照国知局通知要求，我所成立了以律所负责人为组长的自查小组，组织全体专利代理师、流程人员及管理人员，对照《规范》和自查内容，重点围绕以下几个方面开展自查：

机构资质与备案信息：核实机构的执业许可条件、备案信息与实际经营情况是否一致，及时更新变更信息，确保公开信息真实准确；

人员管理与执业纪律：严格核查所有专利代理师的执业备案情况，确认所有执业代理师均专职在本所工作，不存在"人证分离"现象。落实签名责任制，严禁代签、冒签； 

业务质量与诚信执业：全面梳理近年代理案件，重点审查是否存在无技术交底书编造、重复提交类似方案、为申报政策优惠而拼凑专利等问题。强化技术交底书审查，确保申请产生于真实创新；

宣传内容及方式：审查对外宣传材料，坚决杜绝虚假宣传、贬损同业、不当承诺等不正当竞争行为； 

内部管理与制度建设：完善保密、收费、档案管理等制度，强化利益冲突审查机制； 

三、对新修订《规范》的深入学习心得

新修订的《专利代理职业道德与执业纪律规范》体系完整、内容详实、导向鲜明。学习过程中，我们尤其对以下几点体会深刻：

（一）坚持诚信为本，筑牢执业根基

《规范》第八条要求专利代理师"注重职业道德修养，诚信履约、恪守职责"，这与《民法典》的诚信原则一脉相承。作为创新价值的守护者，我们必须树立"以专业立身、以诚信立业"的价值观。诚信不仅体现在对客户的如实告知、勤勉尽责，也体现在对审查机关和社会的公开透明。我所将进一步强化全员诚信教育，将诚信履约作为绩效考核的重要指标。

（二）严守执业纪律，规范从业行为

《规范》第三章、第四章详细列出了代理师和机构在执业中的禁止性行为，如不得私自接受委托、不得利用人工智能生成提交文件、不得从事利益冲突代理、不得进行不正当竞争等。我们认识到，AI技术的发展，对各个行业均产生了较大的影响，但我们拥抱技术的同时，应当坚守专利代理师职责。AI生成的文件可能导致权利要求保护范围不当、说明书公开不充分等问题，可能损害委托人利益。专利代理师必须肩负专业审核与人工把关的责任。

（三）强化机构责任，完善内部治理

《规范》第四章对专利代理机构提出了系统性要求。机构不仅是提供服务的平台，更是规范执业的第一道防线。我所将持续健全内部管理制度，加强对从业人员的管理，确保各项规范落到实处。

四、下一步工作方向

通过此次学习和自查，我们深刻认识到，合规经营是代理机构的生存之本，职业道德是代理师的立业之基。下一步，我机构将建立自查整改常态化机制，定期对照《规范》开展内部巡查；将《规范》纳入新入职代理师必修课程。

我们坚信，只要每一个专利代理机构、每一位专利代理师将《规范》外化于行，就能共同营造风清气正的行业生态，为建设知识产权强国、推动高质量发展贡献专业力量。