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- 恪守执业规范 护航创新发展——关于自查整改情况汇报和新《规范》学习体会
e小方
2026-01-19 14:59
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根据《国家知识产权局办公室关于组织开展专利和商标代理机构全面自查整改工作的通知》和中华全国专利代理师协会最新修订印发的《专利代理职业道德与执业纪律规范》要求,我所高度重视,立即组织全体专利代理师及相关人员进行系统学习,并全面开展自查整改。结合本所从事知识产权法律实务的经验,现将学习认识、自查整改情况及对新《规范》的学习体会汇报如下:
一、深刻领会专项整治精神,筑牢规范执业思想根基
《通知》由国家知识产权局联合多部门印发,彰显了国家净化知识产权代理行业生态、打击违法违规行为、促进行业健康发展的坚定决心。我所深刻认识到,此次专项整治并非临时举措,而是立足知识产权强国建设大局,针对行业顽疾开展的系统性治理行动。作为知识产权法律服务专业机构,我们既是服务提供者,更是创新秩序维护者和法治精神践行者。
《通知》明确的八项自查重点,聚焦执业许可备案合规、“挂证”行为、签名责任不实、出租出借资质、代理非正常专利申请、代理恶意商标注册、弄虚作假、以不正当手段招揽业务等突出问题。这些问题不仅损害行业专业形象,扰乱市场秩序,更会侵蚀国家创新体系,损害创新主体的合法权益。通过集体学习,全所进一步凝聚共识:合规经营是生存之本,专业质量是竞争核心,诚信服务是立业根基,必须将监管要求切实转化为机构与个人的自觉行动。
二、扎实推进自查整改,提升内部治理效能
深刻领会《通知》精神后,我所迅速成立由主要负责人牵头的自查整改工作组,制定详细实施方案,围绕八项重点内容开展全覆盖排查:
一是强化主体资质与信息管理合规。全面核验本所及从业人员执业许可与备案信息,确保与主管部门登记信息一致,及时完成变更与备案手续更新,建立信息动态核验机制,防范因信息滞后或错漏导致的合规风险。
二是杜绝“挂证”与签名责任虚化。经核查,本所所有专利代理师均为专职执业,不存在任何形式的“挂证”行为。同时,严格落实签名责任制,通过内部流程管控,确保每份法律文件均由撰写人或实质审核人签名并承担责任,从源头保障文件质量与责任明晰。
三是严守业务红线,抵制违规代理。建立严格的业务受理与质量审查机制,坚决不代理缺乏真实创新的专利申请等行为;拒绝代理恶意抢注、囤积商标的申请。经自查,未发现相关违规行为。
四是规范执业行为,维护行业形象。全面清查业务宣传渠道,确保内容真实客观,不冒用政府名义、不作虚假承诺、不诋毁同业;加强保密管理,切实保障客户商业秘密与隐私安全。
五是构建整改长效机制。将自查整改要求纳入日常管理制度与年度考核体系,推动合规经营管理常态化、制度化。
通过此次自查整改,我所进一步优化了内部管理流程,全员合规意识显著增强,“不敢违、不能违、不想违”的机制与文化正在形成。
三、学习践行新《规范》,引领专业服务高质量发展
新修订的《规范》体系完整、要求清晰,既是对《专利法》、《专利代理条例》等法规的细化与补充,也为行业迈向专业化、规范化提供了明确指引。通过组织多轮专题学习,我所全体人员进一步深化了以下认识:
一、《规范》确立了行业行为的“高标线”。它不仅明令禁止“挂证”、代理非正常申请等执业底线行为,更在总则和职业道德章节中,强调了诚信执业、服务国家创新建设、履行公益援助等价值导向。这要求我们不仅要做到“合规”,更应以“卓越”为目标,实现专业服务与社会责任的统一。
二、《规范》强化了执业纪律的全流程约束。其内容覆盖委托承接、案件办理、文件签署、保密义务及利益冲突规避等全部业务环节。《规范》明确禁止代理师直接使用人工智能生成最终申请文件,强调机构不得默许代理师在未参与撰写或审核的文件上签名,这与《通知》要求及我所一直以来的做法高度契合。
三、《规范》构建了清晰的惩戒与自律体系。第五章“罚则”明确了协会惩戒的类型、适用情形与程序。这警示我们,任何违规行为不仅将面临法律风险,更会损害行业声誉、制约机构发展。我所将积极响应协会信用体系建设,自觉接受行业与社会监督。
此次贯彻落实《通知》要求、学习践行新《规范》,为我所带来了一次全面的“体检”与“充电”。我们更加清醒地认识到,合规是底线,专业是根本,诚信是灵魂。未来,我所将继续坚持党建引领,确保发展方向始终与国家战略和法律法规同频共振;将《规范》精神深度融入规章制度、业务流程与文化建设,使其成为全员自觉遵循的行动指南;聚焦服务质量提升,恪守专业精神,为客户创新成果提供高水平的知识产权保护;协同共治,主动配合监管,维护公平健康的行业生态,与业界同仁一道,为推进创新型国家与知识产权强国建设贡献专业力量。


